CASE STUDYAI

BPO顧客サポート企業

BPO顧客サポート企業

クライアント概要

顧客サポート部門を代行(BPO)する企業です。

支援内容

顧客サポート代行(BPO)企業のサポートチーム・バックオフィスチームに対して、業務効率化を目的としたAI活用研修を実施しました。

研修では、顧客からの問い合わせに対する返信文の自動生成、一斉告知の文面生成、兼務スタッフによるデザイン業務の効率化、小口精算における領収書処理の半自動化など、現場の業務を半自動化する方法をさまざま取り扱い。

返信文の自動生成

改善前
手動作成で時間がかかる
改善後
最大85%短縮

その他業務

改善前
デザイン・領収書処理など
改善後
30~60%ほどの時短

その結果、顧客からの問い合わせに対する返信文の自動生成は最大85%短縮、その他業務も30~60%ほどの時短につながっています。