「AIに直してもらうたびに、少しずつ良くなっている気はする。それなのに、いつまでたっても終わらない」
AIを使い慣れてきた方ほど、こんな感覚になることはないでしょうか？文章でもスライドでも「もっと良くして」と頼めば、AIはすぐに新しい案を返してくれます。ところが何往復しても「これで完成」と思える瞬間が来ないまま、気づけば自分で書いたほうが早かったのでは、と思うほど時間が経っている。そうした状態です。
先に結論を書きます。AIとのやり取りが終わらないのは、AIの性能のせいではありません。AIは頼まれれば、何度でも次の案を出します。終わりを決められるのは、頼む側の人間だけです。だから、頼む前に次の2つを決めておきます。
- 出す日：いつ手を止めて、相手に渡すか
- ここまでで出す基準：何が満たせていれば、完成とするか
あわせて、それでも直したいときの頼み方も書きます。この記事は、AIとの往復を「どこで止めるか」の話です。AIの答えが合っているかどうかの見分け方は、AIの答えの確かめ方を3つに分けた記事にまとめました。両方をそろえると、AIとの往復はかなり短くなります。
【この記事の要点を1枚にまとめた図解】
1. AIに手直しを頼むと、なぜ終わらないのですか？
1-1 AIは「もう十分です」とは言いません
AIは、頼まれたことに応えようとする道具です。「もっと良くするには？」と聞かれれば、良くする点を探して返してきます。探せば、直せる点は必ず見つかるものです。言い回し、順番、例えの選び方、見出しの付け方。どこまで行っても「これ以上はありません」とは返ってこないので、止まるきっかけが生まれません。
これは、AIが賢くなっても変わらない性質だと思っています。賢くなるほど、見つけられる改善点はむしろ増えていくためです。
1-2 目標を大きく伝えるほど、手直しは増えていきます
ご相談いただいた方の中に、本を書き上げた方がいました。原稿はほぼ出来上がっている。ところが「もっと良くするには」と聞き始めると、AIはいつまでも手直しの案を出してくる。しかも、もっと多くの人に届けたい、と目標を大きく伝えるほど、直したほうがよい点が次々に返ってきたそうです。
ご本人も「どこかで区切りをつけないと、ずっと直し続けることになる」と話されていました。周りからも「そろそろよいのでは」と声がかかっていたそうです。AIとの往復の外にいる人のほうが、終わりどきが見えやすいのかもしれません。
その方は、AIがなかったらこの本は書けなかった、とも話されていました。AIがそれだけ頼りになるからこそ、どこで手を止めるかは、人の側で決めておく必要があります。
1-3 良くなっているのか、変わっているだけなのか
もう1つ、往復が終わらない理由があります。最初の数回の手直しは、読み比べればハッキリ良くなっていると分かるものです。ところが回数を重ねると、手直しの中身が少しずつ「言い方を変える」「順番を入れ替える」といったものに移っていき、前の案と今の案のどちらが良いのか、判断がつかなくなっていきます。
判断がつかないので、念のためにもう1回頼む。返ってきた案を読み、また比べる。このやり取りは、そのたびに小さな判断を重ねる作業でもあります。手は動いているのに頭が疲れていくのは、このためだと思っています。
2. 手直しのやり取りで、どこに時間がかかっているのですか？
2-1 書く時間は減ったのに、直す時間が増えている
別の方からは、次のような相談を受けました。
・AIに記事を書かせると「AIっぽい言い回し」が多く、直すのに時間がかかる
・スライド資料は、20回ほど直すこともある
・書くのは速くなったが、AIに時間を取られている感覚が強い。AIを使っているのか、使われているのか分からなくなる
研修の場でも「AIとの対話に時間がかかりすぎる」という声は、ある程度使い慣れてきた方から出てきます。書く作業そのものは確かに速くなっていますが、その分の時間が、手直しのやり取りに流れ込んでいるわけです。
2-2 1回の待ち時間より、往復のほうが長くかかる
やり取りで時間を食うのは、AIが答えを出すまでの待ち時間ではありません。「そこは違う」と気づいて、何が違うのかを言葉にし、もう一度頼んで、また読む。この繰り返しのほうが、ずっと長くかかります。
そのため私は、最初の1回に少し時間がかかっても、AIにじっくり考えさせる設定で頼むようにしています。1回目の答えが良ければ、往復はそれだけ減るからです。
しかも手直しにかかる時間は、どの仕事にどれだけかかったかの記録に残りにくい性質があります。AIで速くなったはずなのに忙しさが変わらないとき、その一部は、見えないところで続いている往復なのかもしれません。
3. 頼む前に、何を決めておけばよいですか？
3-1 1つ目：出す日を決める
まず、いつ相手に渡すかを決めます。今日の夕方に送る、金曜の会議で使う、といった具合です。出す日が決まっていると、残りの時間で何を直すかを選ぶようになります。全部を直そうとするのではなく、大事なところから直す順番に変わるのです。
日が来たら、そこまでの形で出します。気になる点が残っていれば、次に直すこととして書き留めておけば足ります。
AIが次々に提案してくるとき、ご相談の場でこうお伝えしたことがあります。AIはこう言っているけれど、今は必要ない。そう自分で言えるほうが、AIとの付き合いは楽しく続きます、と。出す日は、その「今は必要ない」と言うための物差しになります。
3-2 2つ目：ここまでで出す基準を決める
もう1つは、何が満たせていれば完成とするかです。たとえば社内向けの資料なら、次のような3つ程度の条件にします。
- 読んだ人が、次に何をすればよいか分かる
- 数字と日付が、元の資料と合っている
- 決められた枚数に収まっている
基準は、自分の頭の中に置いておくだけでなく、AIにも渡します。守ってほしい項目をあらかじめ一覧にしておき、書き終えたらAI自身にその一覧で確かめさせる方法です。全部を満たしたら提出してください、と頼んでおけば、手元に届く時点で大きな手直しが要らない状態に近づきます。
そのまま使える頼み方の例です。
完成の基準 この資料は、次の3つを満たしたら完成とします。 - 読んだ人が、次に何をすればよいか分かる - 数字と日付が、添付した元の資料と合っている - A4で2枚に収まっている お願い 書き終えたら、3つを満たしているかを自分で確かめてください。 満たしていれば、それ以上の改善案は出さずに提出してください。 満たしていない項目があれば、その項目だけを直してください。
最後の2行が大事なところです。基準を満たしたら改善案を出さなくてよい、と伝えておかないと、AIは親切心から次の提案を添えてきます。
3-3 基準は3つ程度に絞る
基準は、多ければ多いほど安心に思えるかもしれません。ただ、10も20も並べると、AIはどれかを満たせずに手直しを続けることになりますし、こちらが確かめる手間も増えます。結果として、往復を減らすための基準が、往復を増やす原因になってしまいます。
おすすめは、これが欠けていたら出せない、というものだけを3つ程度に絞ることです。言い回しの好みのように、満たしていなくても困らないものは、基準から外しておきます。
4. 完成度を上げるより、出したほうが早いのはどんな場面ですか？
4-1 私が動画を撮り直さない理由
私自身の例を書きます。私はYouTubeの動画を撮るとき、撮り直しをしていません。台本も作らず、スライドを見ながら話して、多少言い間違えても、編集が完璧でなくても、そのまま出しています。
撮り直しを始めると手間が増え、私の性格では続かなくなると分かっているからです。手直しを重ねて1本を磨き込むより、多少粗くても出し続けるほうを選んでいる、ということです。出し続けていれば、見てくださった方の反応を次の1本に生かすこともできます。
4-2 出したあとで直せるものは、先に出す
手直しを重ねるか、先に出すか。分かれ目は、出したあとで直せるかどうかです。
| 先に出して、反応を見て直す | 出す前に、基準を満たすまで確かめる | |
|---|---|---|
| 例 | 発信の文章、案内文、社内向け資料の下書き | お客様に渡す見積もりや数字、契約に関わる文書 |
| 理由 | 反応を見ないと、良し悪しが決まらない | 出したあとで直すと、相手に迷惑がかかる |
| 手直しの頼み方 | 出す日を優先し、基準は少なめに | 基準をしっかり決め、AIと人の両方で確かめる |
AIとの往復が長引きやすいのは、左の列のものを、右の列のように扱ってしまうときです。読む人の反応は、手元でいくら直しても分かりません。
社内向けの資料なら、足りないところは会議の場で話しながら補えます。手元で何十回も直すより、8割の形で会議に出し、出た意見をもとに直すほうが、早く仕上がる場面は多いはずです。
5. それでも直したいときは、どう頼めばよいですか？
5-1 直す場所を1つに絞る
「全体をもっと良くして」と頼むと、AIは全体を少しずつ変えてきます。良くなった箇所と、変わってしまっただけの箇所が混ざるので、読み比べる手間がかえって増えてしまいます。
直したいときは、場所を1つに絞ります。「3つ目の段落の例えだけ、取引先の社長にも伝わる身近なものに変えてください。ほかの段落は変えないでください」のように、どこを、どう変えるかを決めて頼むと、往復は1回で済むことが多くなります。
作るものの中身も同じで、盛り込む項目が多いほど、直す場所も増えていきます。最初から、伝えたいことを絞っておくほうが、手直しは少なくて済みます。
5-2 直したくなる癖は、毎回言わずに覚えさせる
毎回同じところを直しているなら、それはAIに覚えておいてもらう内容です。ChatGPT・Gemini・Claudeには、いつもの指示を保存しておける場所があります。「この言い回しは使わない」「結論から書く」といった、自分が毎回直している癖をそこに書いておけば、次からは最初の1回目に反映されます。
先ほどのAIっぽい言い回しの相談には、使い方で変わる部分が8割ほどだと思います、とお答えしました。AIは最初、仕事の経験がない新人のようなものです。こちらの好みを言わなくても分かってくれる状態になるまでには、どうしても時間がかかります。だから最初のうちは細かく伝え、伝えたことを覚えておいてもらう。書かせ方を変えるより、直させ方を仕組みにする、という考え方です。
私もスライドづくりでは、直してきた点を、毎回言うのではなくAIへの指示の側に書き足し続けています。覚えさせた点が積み上がるほど、同じ手直しを頼む回数は減っていきます。返信の文体を覚えさせる手順は、返信アシスタントの作り方にまとめました。
6. AIとのやり取りを短くするには、どこから始めればよいですか？
6-1 今日からできることを1つだけ挙げるなら
次にAIへ何かを頼むとき、頼む文の最初に「いつ出すか」と「完成の基準」を1行ずつ書き足してみてください。それだけで、AIから返ってくるものも、こちらの読み方も変わります。
6-2 当社の場合
当社のAI顧問では、ChatGPT・Gemini・ClaudeやAIエージェントを、実際の仕事を題材に一緒に使いながら、往復が短く済む頼み方を自社用に作っていきます。毎回直している癖をAIに覚えさせる設定も、その場で一緒に進めます。
料金は月5万円からで、代表本人が対応します。中身はサービス詳細ページをご覧ください。今の使い方のどこで往復が長引いているのかを話してみたい方は、顧問の無料体験で聞かせていただければと思います。
7. まとめ
- AIは頼まれれば何度でも次の案を出すので、終わりを決められるのは人間だけです
- 手直しのやり取りは、書く時間より長くかかりやすく、しかも記録に残りにくい時間です
- 頼む前に「出す日」と「ここまでで出す基準」を決め、基準はAIにも渡します
- 出したあとで直せるものは、先に出して反応を見るほうが早く良くなります
- それでも直すときは場所を1つに絞り、毎回の癖はAIに覚えさせます
8. FAQ｜AIの修正が終わらないときによくある質問
Q1：AIに手直しを頼むのは、何回くらいが目安ですか？
A. 決まった回数はありません。回数で区切るより、出す基準を満たしたかどうかで決めるほうが迷いが減ります。基準を満たしているのにまだ直したくなるときは、一度出して、反応を見てから直す順番に切り替えます。
Q2：AIに「これで完成です」と判断させることはできますか？
A. 基準を渡しておけば、満たしているかどうかの確認はAIに任せられます。ただ、その基準で出してよいかを決めるのは人の側です。基準を満たしたら改善案を出さずに提出するよう伝えておくと、余計な提案が減ります。
Q3：手直しを頼むたびに、前より悪くなることがあるのはなぜですか？
A. やり取りが長くなると、前の指示と新しい指示が混ざり、指定した項目が抜けたり、古い形に戻ったりすることがあります。そうなったら、それまでに決まった条件だけをまとめて、新しい会話で頼み直すほうが早く済みます。
Q4：完成度が低いまま出して、評判が下がりませんか？
A. 出したあとで直せるもの、たとえば発信の文章や社内向けの下書きは、先に出して反応を見るほうが早く良くなります。お客様に渡す数字や契約に関わる文書は、出す前に基準を満たすまで確かめます。
Q5：社員がAIとの往復に時間をかけすぎているときは、どうすればよいですか？
A. 頼む側が、出す日と完成の基準を先に渡しておくのがおすすめです。基準がないまま任せると、本人は良かれと思って手直しを続けます。何を満たせば出してよいかが分かれば、往復は自然に短くなります。
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執筆者
槙 優真
ジェネレンス株式会社 代表取締役
現役のAI顧問として、中小企業の経営者に月額5万円〜で直接伴走中。AI活用と売れる仕組みの両輪で、「実利」と「余白」を同時に高める伴走支援を提供しています。